2019. június 1-től fontos változás állt be a szálláshely – üzemeltetők napi szintű működésébe. Az Országgyűlés célul tűzte ki a szálláshelyek által kötelezően használandó digitális alkalmazáson keresztül történő adatszolgáltatások teljesítését. Az adatszolgáltatás teljesítése érdekében a szállásadóknak elektronikus úton regisztrálniuk kell a Nemzeti Turisztikai Adatszolgálató Központ honlapján.

Fő szabály szerint a szálláshely-szolgáltatók a szálláshely-szolgáltatási tevékenység megkezdését követő legfeljebb 5 napon belül kötelesek a Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ üzemeltetője által e célra működtetett elektronikus felületen a regisztrációt elvégezni.

A már szálláshely szolgáltatási tevékenységet folytatóknak a regisztrációs kötelezettségüket eltérő időpontban kell teljesíteniük.

Első lépcsőként 2019. június 1. és június 30 közötti időszakban a szálloda-szálláshely szolgáltatási tevékenységet folytatóknak kellett regisztrálniuk. Második lépcsőben azoknak a szálláshely-üzemeltetőknek, akik a panzió szálláshely-szolgáltatási tevékenységüket már bejelentették, vagy működési engedéllyel rendelkeznek, 2019. szeptember 1-je és 2019. szeptember 30-a között kötelesek a regisztrációt elvégezni. Végezetül 2019. december hónapban a kemping, üdülőháztelep, közösségi szálláshely és egyéb szálláshely üzemeltetőknek kell a regisztrációs kötelezettségüket teljesíteniük.

Az adatszolgáltatási kötelezettségüket a szállásadók egy NTAK tanúsítvánnyal rendelkező szoftver alkalmazásával teljesíthetik. Azoknak a szálláshely-szolgáltatóknak, amelyek legfeljebb 8 szobát 16 férőhellyel hasznosítanak szálláshelyenként, választástól függően a Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. térítésmentesen biztosítja az adatszolgáltatáshoz szükséges szoftvert.

A napi és a havi adatszolgáltatást a panzió szálláshely szolgáltatási tevékenységet folytatóknak 2019. október 1-jétől kell teljesíteni azzal, hogy az adatszolgáltatás első napja 2019. október 1-je, illetve első alkalommal 2019. október 1. napját követően kötelező a havi adatszolgáltatás teljesítése.

A szálláshelykezelő szoftver és a Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ közötti hálózati kommunikációs kapcsolatban szálláshelykezelő szoftver automatikusan küldi

- a szálláshelykezelő szoftverben elvégzett technikai záráskor a napi adatszolgáltatás körébe tartozó adatokat;

- a tárgyhónapot követő hónap 5. napján a havi adatszolgáltatás körébe tartozó adatokat;

- a szálláshelykezelő szoftverben a vendég adatainak rögzítését követően a vendég személyes adatait nem tartalmazó adatokat.