A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 42. § (1) bekezdése előírja, hogy az ajánlatkérőnek minősülő intézmények – a támogatott szervezeteken kívül – minden év március 31-éig éves összesített közbeszerzési tervet kötelesek készíteni, az adott évre tervezett közbeszerzéseikről. Mivel ez a dátum idén hétvégére esik, ezért a 2019. évi határidő az ezt követő munkanapon – azaz április 1-én – jár le (a Kbt. 48. § (3) bekezdése szerint).
Tekintettel arra, hogy éppen április 1-én lép hatályba a Kbt. módosítása, így az ettől a naptól alkalmazandó 43. § (2) bek. a) pontja szerint a 2019. évi közbeszerzési tervet elsődlegesen az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) kell közzétenni.
Az EKR-ben az intézmény nevében csak olyan felhasználó tud közbeszerzési tervet rögzíteni és publikálni, aki szervezeti „superuser” vagy „közbeszerzési terv karbantartó” jogosultsággal rendelkezik.
Az EKR-ben a közbeszerzési tervet a „Közbeszerzési terv” főmenü „Közbeszerzési terveim” almenüjében lehet elkészíteni, az „Új tervsor hozzáadása” funkciógomb használatával. A tervet soronkénti – azaz eljárásonkénti – felvitellel kell elkészíteni, majd ezt követően a „Publikálás” gombra kattintva közzétenni.
Tekintettel arra, hogy a hivatkozott jogszabályhelyek nem mentesítenek a közbeszerzési terv elkészítése és közzététele alól „nemleges” adatszolgáltatás esetén se, ezért javasoljuk, hogy ilyenkor az intézmények egy „üres” tervet publikáljanak (ennek módja: tervsor rögzítése nélkül a „Mentés”-re kattintani, majd ezt követően a „Publikálás”-t választani).
Egyébként a közbeszerzési tervben fel kell tüntetni az esetlegesen a tervkészítés előtt – de január 1-e után – indított eljárások adatait is (a Kbt. 42. § (2) bekezdése szerint). Továbbá a tervben való feltüntetés nem jelenti annak lefolytatásának kötelezettségét, viszont módosítás esetén a módosított tervet a hatályos szabályok szerint szintén közzé kell tenni.
Felhívjuk a figyelmet arra, hogy amennyiben a 2019. évi közbeszerzési tervet április 1-e előtt elfogadják, akkor annak közzétételére még a Kbt. március 31-ig hatályos 43. § (1) bek. a) pontja is kiterjed, így a közbeszerzési tervet a Közbeszerzési Hatóság által működtetett Közbeszerzési Adatbázisban (KBA) is közzé kell tenni (valamint a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 7. § (5) bekezdése alapján az EKR-ben is).