Bár a közbeszerzési törvény legutóbbi módosításakor kikerültek az éves adatszolgáltatásra utaló hivatkozások, azonban a 44/2015. (XI.2.) MvM rendeletben továbbra is hatályban vannak az erre vonatkozó rendelkezések. Így a Kbt. szerint ajánlatkérőnek minősülő szervezetek az éves közbeszerzéseiről „éves statisztikai összegezést” kötelesek készíteni, amelyet legkésőbb a tárgyévet követő év május 31. napjáig kell közzétenni a Közbeszerzési Adatbázisban (tehát nem az EKR-ben).

A 44/2015. (XI 2.) MvM rendelet 40. § (1) és 43. § (10) bekezdésének megfelelően a 2018. évi eljárásokról szóló adatszolgáltatást 2019. május 31-ig kell közzétenni.

Fontos hangsúlyozni, hogy a Hatóság tájékoztatása szerint a 2018. évről szóló adatszolgáltatásban csak azokat az eljárásokat kell szerepeltetni, amelyek esetében az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény is még 2018-ban megjelent. Tehát ha pl. az ajánlatkérő 2018-ban elindított egy közbeszerzési eljárást, azonban az eljárást lezáró hirdetmény csak 2019. januárjában jelent meg a Közbeszerzési Értesítőben, akkor ezt nem kell feltüntetni a 2018. évi statisztikai összegezésben.

Ugyanezen logika mentén szintén a most aktuális adatszolgáltatásban kell azokat az eljárásokat is feltüntetni, amelyek még 2017-ben indultak, de az eljárás eredményéről szóló tájékoztató csak 2018-ban jelent meg (mivel ezek a 2017. évről szóló összegezésben nem szerepeltek).

Ráadásul mivel a 2015. évben jogszabályváltás volt, így eltérő minta (és szabály) alkalmazandó a 2015. november 1-e előtt és az utána indult eljárásoknál.

Az eljárás megindításának időpontja szerint alkalmazandó szabályokat és nyomtatványokat az alábbi táblázatban foglaltuk össze. 

A KBA-ba történő feltöltésnél a Dokumentum alapadatok Tárgy mezőjébe kérjük beírni: „A 2018. évről szóló statisztikai összegezés”.
Amennyiben az ajánlatkérő a 2018. évben nem valósított meg közbeszerzést, akkor is szükséges a statisztikai összegezést megküldeni, illetve feltölteni. Ilyenkor értelemszerűen csak az ajánlatkérői adatok töltendők ki.
A Közbeszerzési Hatóság a kitöltés szabályairól, valamint a Közbeszerzési Adatbázisba történő feltöltés részleteiről tájékoztatót jelentetett meg, mely innen elérhető.