A változás nem érinti az eddigi egyszerűsített adattartalmú számlák alkalmazásával kapcsolatban kialakult gyakorlatot, és nem limitálja a kereskedelmi forgalomban gyakran alkalmazott készpénzfizetési számlák végösszegét sem.

Az Áfa tv. a 176. § (1) bekezdésében sorolja fel, hogy mely esetben van lehetőség egyszerűsített adattartalmú számla kiállítására. Ezen feltételek egymástól elkülönülten alkalmazandók, függetlenek egymástól, az egyes feltételek között nincs logikai összefüggés.

Az ügyfeleink részéről gyakran felmerülő probléma, hogy az adóalanyok az egyszerűsített adattartalommal kiállított számlát a nyomtatványforgalmazóknál beszerezhető ún. készpénzfizetési számlával azonosítják, pedig a készpénzfizetési számla adattartalma nem feltétlenül azonos az egyszerűsített adattartalmú számláéval.

A készpénzfizetési számla olyan egyszerűsített adattartalmú számla kibocsátására vonatkozó több egymástól függetlenül alkalmazandó rendelkezésének egyike (176. § (1) bekezdés b) pont alapján kiállított bizonylat), amelyet az ügylet teljesítési időpontját nem tartalmazó egyszerűsített számla adattartalmával azonos tartalommal állítottak ki.

Egyszerűsített adattartalmú számlák kibocsátására az alábbi ügyletek esetében van lehetőség:

• az adóalany által történő előlegfizetés esetében (függetlenül attól, hogy az előleg fizetése készpénzzel vagy átutalással kerül kiegyenlítésre), feltéve ha a számlán az előleg értékét forintban tüntették fel.
• az adóalanynak nem minősülő vevő forintban előleget fizet, és kéri a számla kiállítását vagy az előleg bruttó összege meghaladja a 900.000. Ft-ot,
• olyan ügyleteknél, ahol az ellenérték kiegyenlítése a teljesítés időpontjában készpénzben megtörténik, és az eladó az ügylet teljesítési időpontjában a számla kibocsátásáról is gondoskodik.
• közösségen belüli ügyletek esetében, ha az adófizetésére a beszerző szolgáltatás igénybevevője kötelezett, és az értékesítő, illetve a szolgáltatást nyújtó belföldön gazdasági céllal letelepedett
• 2013 évtől, ha a számla bruttó összege nem haladja meg a 100 eurót azaz az Áfa tv. átváltási szabályát alkalmazva a 25.000 Ft-ot.

A fent leírtakat az alábbi példával szemléltetjük.

1.

Egy benzinkútnál egy vállalkozás alkalmazottja 30.000 Ft értékben tankol. A tankolás ellenértékét készpénzben egyenlíti ki.

Kérdés: A benzinkút kezelője a vételár kiegyenlítésével egyidejűleg a vállalkozás nevére kiállíthat-e egyszerűsített adattartalmú számlát?

Válasz: Igen kiállíthat, mivel a számla bruttó végösszegének felső határát az Áfa tv. 176. § (1) bekezdés b) pontja nem határozza meg.

2.

Kérdés: Abban az esetben, ha a benzinkútnál a vállalkozás alkalmazottja 20.000 Ft értékben tankol, de az ellenérték kiegyenlítését egy későbbi időpontban átutalással szeretné rendezni, akkor a tankolásról a helyszínen kiállítható-e egyszerűsített adattartalmú számla?

Válasz: Igen, de nem az Áfa 176. § (1) bekezdés b) pont rendelkezése, hanem a 2013. évtől hatályos d) pont alapján állítható ki egyszerűsített adattartalmú számla.