Újabb „kiemelt termékcsoport” vonatkozásában lépett hatályba központosított keretmegállapodás: a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (KEF) által kötött „Irodai papírok, papíráruk, író- és irodaszerek szállítása” tárgyú keretmegállapodás 2016. május 23-án hatályba lépett.

Ezáltal a 168/2004. (V.25.) Korm. rendelet által a központosított közbeszerzés hatálya alá tartozó költségvetési szervek az e körbe tartozó beszerzéseiket ezt követően – értékhatártól függetlenül – kizárólag ennek keretében, a www.kozbeszerzes.gov.hu portálon keresztül tehetik meg.

Az intézményi irodaszer- és irodai papíráru-beszerzések megvalósítása a KM01PPAP16 számú keretmegállapodás alapján a szerződésben található termékek közvetlen lehívással rendelhetőek meg, azonban az intézményeknek előzetesen össze kell állítania a beszerzési kosarát és a legkedvezőbb kosárértéket biztosító eladónak adhatja le az elektronikus megrendelést.

A rangsorolási és megrendelési folyamat a következő:

• Az Intézmény a KEF-portálon a feltöltött terméklistákból kikeresi az összes beszerezni kívánt termék azonosítóját.
• A kikeresett termékazonosítókkal az Intézmény összeállítja a „beszerzési kosarát”. A kiválasztott termékeket az összes (jelen esetben 5) szállító esetén ki kell jelölni, és azt az elektronikus kosárba betenni.
• A végleges beszerzési kosár eladónkénti értékét a portál megállapítja, és eszerint rangsorolja az Eladókat.
• Az így első helyre rangsorolt Eladónak az Intézmény feladja a megrendelést (szintén a portálon keresztül).
• Az Eladó a megrendelést 2 munkanapon belül visszaigazolja, ezzel létrejön a felek közötti szerződés, melynek alapadatait az Intézménynek 5 napon belül kell rögzíteni a portálon.

A keretmegállapodásban beszerezhető termékek spektruma rendkívül széles: nyomtatópapírok, borítékok, iratrendezők és lefűzők, füzetek és jegyzettömbök, nyomtatványok, írószerek, irodai kisgépek, és ezek kellékei is szerepelnek a szerződésekben.

A teljes terméklista, a keretmegállapodás, valamint a megrendelési folyamat részletes leírása a KEF-portálon tekinthető meg.