Kit és milyen adókötelezettség terhel a költségek megtérítése során?
A cégek gyakran vállalják át az állásinterjúra meghívott jelentkezők utazási vagy szállási költségeit, különösen más városból vagy országból érkező pályázók esetén. Bár ez a gyakorlat versenyképesebbé teheti a munkáltatót a munkaerőpiacon, érdemes tisztában lenni az ilyen jellegű juttatások adójogi vonzataival. Az alábbiakban áttekintjük, milyen jogszabályi háttér mentén ítélhető meg az állásinterjúhoz kapcsolódó költségek munkáltatói megtérítése.
Az Szja tv. 3. §-a és 7. §-a alapján az állásinterjúra érkező személyek esetében nem állnak fenn a hivatali vagy üzleti utazásra jellemző feltételek. A munkába járás költségtérítésére vonatkozó 39/2010. (II. 26.) Kormányrendelet (a továbbiakban: Kormányrendelet) kizárólag a már fennálló munkaviszony alatt teljesített utazások esetén ír elő kötelező térítést. Az Szja tv. szintén erre a rendeletre hivatkozik vissza, így az állásinterjúval összefüggésben megtérített utazási költségek – például repülőjegy – nem minősülnek sem munkába járásnak, sem hétvégi hazautazásnak, és ezáltal nem esnek adómentesség alá.
Ennek megfelelően az interjúra érkező magánszemély részére a társaság által megtérített valamennyi költség – ideértve az utazás, szállás vagy akár vízum díját – az Szja tv. 28. §-a alapján egyéb jövedelemnek minősül. Ez azt jelenti, hogy az így kifizetett összeget a magánszemély részéről 15% személyi jövedelemadó, a kifizető részéről 13% szociális hozzájárulási adó terheli.
Amennyiben azonban a magánszeméllyel később munkaviszony jön létre és a költségek kifizetésére már e jogviszony fennállása alatt kerül sor, úgy a térítések összege nem önálló tevékenységből származó jövedelemként adóköteles. Ilyen esetben a közterhek a szokásos szabályok szerint alakulnak: magánszemélyt terhelő 15% szja, 18,5% társadalombiztosítási járulék, valamint kifizetőt terhelő 13% szocho fizetendő.
Fontos kiemelni, hogy adózási szempontból nem bír jelentőséggel, hogy a költségekről szóló számla kinek a nevére szól, a számla tartalma kizárólag a magánszemély részére kifizetett összegek pontos meghatározása szempontjából bír relevanciával.
Bár az állásinterjúval kapcsolatos költségek megtérítése humánpolitikai szempontból előnyös lehet, a vonatkozó adókötelezettségek figyelmen kívül hagyása jelentős jogi és pénzügyi kockázattal járhat. A társaságoknak ezért célszerű előzetesen felmérniük a megtérítés formáját, időzítését és annak közteher-vonzatait, valamint biztosítani a megfelelő adminisztrációt. Ezzel nemcsak a jogszabályi megfelelés biztosítható, hanem az esetleges vitás helyzetek is megelőzhetők.
Munkáltatói, kifizetői juttatásokkal kapcsolatban forduljon szakértőinkhez bizalommal!
Kérdése merült fel a témával kapcsolatban? Kérje ajánlatunkat – töltse ki kapcsolatfelvételi űrlapunkat, örömmel segítünk! ⬇️