Milyen módon jogszerű munkaidő-nyilvántartást vezetni?

A munkaidő-nyilvántartás vezetése a munkáltató kötelezettsége, vagyis a munkáltató felelőssége, hogy a nyilvántartás tényszerű, valós és teljes körű adatokat tartalmazzon.

Az Mt. 134. § (1) bekezdése alapján a munkáltató köteles nyilvántartani a rendes és a rendkívüli munkaidő, a készenlét, a szabadság, a rendkívüli munkaidő – ideértve az önként vállalt túlmunka – tartamát, és ez alapján köteles elszámolni a munkavállalóval.

Az Mt. formai követelményt nem köt ki, így a foglalkoztatás-felügyeleti hatóság sem támaszthat formakényszert a nyilvántartás vezetésével kapcsolatban. A nyilvántartás elfogadható kézzel, géppel írt, vagy számítógépen tárolt formában is.

A munkaidő-nyilvántartásnak ellenőrizhetőnek kell lennie. Az Mt. fent hivatkozott szakaszai kifejezetten előírják a munkaidő kezdő és befejező időpontjának kötelező dokumentálását. Az így vezetett munkaidő-nyilvántartásból megállapítható, hogy a munkavállaló ténylegesen hány munkaórát dolgozott, illetve megilleti-e őt valamilyen bérpótlék.

A nyilvántartásnak valamennyi szükséges adatot tartalmaznia kell, részletesnek kell lennie, amelyből kiderül minden egyes munkavállaló tekintetében a munkaidő kezdete és vége.

A munkaidő-nyilvántartásnak naprakészen kell rendelkezésre állnia. A nyilvántartás lényege éppen az, hogy a munkakezdés és a befejezés időpontja annak kezdetekor, illetve végén rögzítve legyen. A nyilvántartás az írásban közölt munkaidő-beosztás hónap végén történő igazolásával és a változás naprakész feltüntetésével is vezethető.

Fontos, hogy a nyilvántartás hitelt érdemlően tartalmazzon minden olyan adatot, ami elszámolás alapja lehet, illetve megállapítható legyen belőle, hogy a munkáltató megtartott minden munkaidővel és pihenőidővel kapcsolatos szabályt.

A munkaidő-nyilvántartás vezetésére vonatkozó kötelezettség címzettje a munkáltató, így, ha a munkavállaló vezeti, akkor a foglalkoztató részéről feljogosított személy jóváhagyásával fogadható el.

Amennyiben a munkáltató elektronikus nyilvántartással tesz eleget a munkaidő-nyilvántartásra vonatkozó szabályoknak, akkor egyértelműen, minden kétséget kizáróan megállapítható kell legyen, hogy ha az elektronikus felülethez minden munkavállaló, a saját, személyes jelszavával fér hozzá és saját maga igazolta le az elektronikus formában tárolt munkaidő-nyilvántartást.

Az elektronikus munkaidő-nyilvántartások vonatkozásában is meg kell teremteni annak a lehetőségét, hogy a munkavállaló az általa munkában töltött időadatokhoz hozzáférjen és azokat ellenőrizni tudja, ezért célszerű a munkáltató által vezetett adatokat a munkavállalóval, a munkavállaló által vezetett adatokat pedig a munkáltató részéről hitelesíttetni.

Megfelelő mód lehet az is, ha a munkáltató az egyes munkavállalók munkaidő-beosztását kinyomtatja, majd a hónap végén a munkavállalóval aláíratja.

Kérdése merült fel a témával kapcsolatban? Keressen minket bizalommal – töltse ki kapcsolatfelvételi űrlapunkat, örömmel segítünk! ⬇️