A vállalkozások életében gyakran előforduló esemény, hogy az ügyvezető vagy a dolgozó a hosszú időn keresztül a farzsebében irattárazza a számlát, vagy éppen a beszállító jelentős késedelemmel küldi meg a számláját.

A könyvelő által késve kapott költség számlákat az áfa elszámolhatósága szempontjából két csoportba lehet sorolni.

Első csoport a fordított adózású számlák csoportja. E számlák esetében a fizetendő és levonható adót egy azon időpontra kell megállapítani, és ez alól semmilyen kivétel sincs. Vagyis a fél év után a könyvelőhöz kerülő számlák esetében meg kell vizsgálni, hogy mi a fizetendő adó elszámolási helye (számla kézhezvétele, teljesítést követő hónap 15. napja, vagy a kifizetés időpontja közül a korábbi időpont) és abban az időpontban kell a fizetendő és a levonható adót is önrevizióval elszámolni. 

Az áfa-t tartalmazó számlák esetében alternatív lehetőségek vannak az adólevonás elszámolására. Lehetőség van abban az időpontban levonni az adót, mikor a könyvelő kézhez vette a számlát. De lehetőség van arra is, hogy a számla teljesítési időpontjára visszamenőleg önellenőrizve vonjuk le az adót. Az önrevízió csak akkor javallot, ha ugyanarra az időszakra fizetendő adót is kellene utólag megállapítani. Figyeljünk arra is, hogy lehetőség szerint az önrevízió okán ne kerüljünk visszaigényelhető pozícióba, mert ez esetben a bevallásunkat nagy eséllyel ellenőrizni fogják, pozitív egyenlegű önrevizió esetében viszont gyakorlatilag kizárt az ellenőrzés.

Amennyiben a számla oly soká kerül a könyvelőhöz, hogy a teljesítés időpontját követően már eltel egy teljes naptári év is, úgy sajnálatosan csak önrevízióval érvényesíthetjük a levonási jogot a számla teljesítési időpontját magába foglaló adóelszámolási időszakra.