A költségek feloszthatók:
- tételesen kivonat soronként, de másodlagos számlákra és gyűjtőkre halmozottan, amikor is az eredeti kivonatsorok egyenlege „0” lesz
- bizonyos főkönyvi számlákhoz rendelt költség-nem gyűjtőszámlákra összevontan, de a másodlagos számlákra és gyűjtőkre bontottan, amikor is az eredeti kivonatsorok egyenlege megmarad és a költség-nem gyűjtőszámlán keresztül lesz átvezetve
- különböző főkönyvi számla csoportokhoz rendelt
- költségnem gyűjtőszámlákra összevontan, de a másodlagos számlákra és gyűjtőkre bontottan, amikor is az eredeti kivonatsorok egyenlege megmarad és a költségnem gyűjtőszámlán keresztül lesz átvezetve
- költségfelosztási szint + költségnem gyűjtőszámlákra összevontan, de másodlagos számlákra és gyűjtőkre bontottan, amikor is az eredeti kivonatsorok egyenlege megmarad és a költségnem gyűjtőszámlán keresztül lesz átvezetve
- költségfelosztási szint által meghatározott tételesen kivonat soronként, de másodlagos számlákra és gyűjtőkre halmozottan, amikor is az eredeti kivonatsorok egyenlege „0” lesz
Egyszerű saját törzs (költség-nemek, átadók, átvevők, felosztási mutatók) alakítható ki, főbb általános szempontok alapján
A felosztási mutatótörzs állomány felosztás előtt aktualizálni kell.
Az egyszerű saját törzs és az aktualizált felosztási mutatók alkalmazásával a költségfelosztás, majd annak könyvelése a főkönyvbe automatikusan történik.
Költségfelosztás speciális megoldása:
Analitikus költségfelosztás lehetősége:
- a felosztás ebben az esetben nem a főkönyvi halmozott adatok utólagos felosztását jelenti, hanem a felosztás az alapbizonylatok tételeit érinti.
- Ennek következtében a lekérdezésekben nyomon követhető, visszakereshető bizonylatonként, hogy a felmerüléskor felosztandó költség kódra rögzített tétel a költségfelosztást követően milyen konkrét elszámolási egységekre lett felosztva.
- Azonnali analitikus költségfelosztás lehetősége:
- Ha a bizonylat rögzítésekor a felosztási arány ismert, azonnal – a bizonylat rögzítését követően – a program automatikusan elvégzi a felosztást
- Utólagos analitikus költségfelosztás:
- Azok a költségek, amelyek a felmerüléskor nem számolhatók el közvetlenül elszámolási egységre, különböző vetítési kulcsok alkalmazásával utólag feloszthatók. /OP általános, vállalati általános költség szerinti felosztás/
- A költségfelosztás automatikusan visszavonható és újra generálható, ha a vetítési alapokban, arányokban a felosztást követően állt be változás
- Több szintű felosztás:
- a felosztott tételek további ismérvek alapján szükség szerint tovább oszthatók
