A múlt héten szerdán kihirdetett 487/2020. (XI. 11.) Korm. rendelet értelmében november 12-étől a veszélyhelyzet idejére (november 12-től 2021. február 8-áig) enyhülnek a távmunkavégzésre vonatkozó munka törvénykönyvében rögzített szabályok. Ahhoz azonban, hogy az enyhébb szabályok alkalmazásával az otthoni munkavégzés lehetősége megnyíljon a munkavállalók számára, mindenképpen munkaszerződés módosítást kell a feleknek eszközölniük. A kormányrendelet értelmében a munkavállaló és a munkáltató a veszélyhelyzet ideje alatt a munka törvénykönyvének a távmunkavégzésre vonatkozó szabályaitól eltérhetnek. Itt jelentősége van a felek megállapodásának, melyet egyértelműen írásban kell rögzíteniük, hiszen a munkaszerződés két fél által írásban kötött dokumentum, melynek módosítására, a munkavégzés helyére vonatkozó kikötésének megváltoztatására csak írásban van lehetőség.
Álláspontunk szerint a veszélyhelyzet alatt a feleknek megállapodást kell kötniük a távmunkáról, de azt nem fontos munkaszerződésbe foglalni. Elegendő lehet a felek között egy olyan megállapodás megkötése, mely a munkaszerződés munkavégzés helyére vonatkozó rendelkezését határozott időre, a megállapodás megkötésétől 2021. február 8-áig terjedő időszakra módosítja távmunkavégzésre.
Amennyiben a felek távmunkavégzésben állapodnak meg, és annak enyhébb szabályaiban, abban az esetben a munkáltató, a távmunkavégzés költségeinek fedezetére a munkavállaló számára havonta a minimálbér 10 százalékának megfelelő összegű költségtérítést biztosíthat, melyet nem terhel személyi jövedelemadó és társadalombiztosítási járulék kötelezettség és a munkáltatót sem terheli közteher fizetési kötelezettség. A költségtérítés mértékéről a feleknek a távmunkavégzésre szóló megállapodásban rendelkeznie kell.
A költségtérítés igazolás nélkül, költségként elszámolható tételnek minősül. Az igazolás nélkül elszámolható költségtérítés feltétele, hogy a felek a munkaszerződésben, vagy külön megállapodásban rögzítsék a munkavégzés helyére vonatkozóan, hogy a veszélyhelyzet idejére távmunkavégzésben állapodnak meg.